Seyahat acentesi kurma sürecinde, Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan unvan onayı almak, önemli bir dönüm noktasıdır. Ancak bu süreç, unvan onayıyla sona ermez. Onayın ardından, işletmenizin sektörde yasal ve profesyonel olarak yer alabilmesi için TÜRSAB (Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği) belge başvurusu yapmanız gerekir. İşte bu süreci detaylarıyla açıklıyoruz.
Unvan Onayı Sonrası İlk Adım: TÜRSAB Başvurusu
Unvan onayını aldıktan sonra, 30 gün içerisinde TÜRSAB’a başvuru yapmanız zorunludur. Bu süre, yasal bir gereklilik olup, 30 günü aşan başvurular ne yazık ki kabul edilmemektedir. Dolayısıyla bu süreyi dikkatle takip etmek ve başvurunuzu zamanında yapmak oldukça önemlidir.
TÜRSAB Belge Başvuru Süreci
Unvan onayı aldıktan sonra TÜRSAB’a başvuru yapmak için belirli şartların yerine getirilmesi ve gerekli belgelerin eksiksiz bir şekilde hazırlanması gerekir. İşte adım adım bu süreç:
- Başvuru Şartlarını Sağlayın
TÜRSAB başvurusu için, seyahat acentenizin belirli standartları karşılaması gerekmektedir. Bu şartlar arasında:
- Dil Bilen Personel: İşletmenizde en az iki kişinin yabancı dil bilmesi,
- Turizm ve Otelcilik Mezunu Personel: Ya da personellerden en az birinin Turizm ve Otelcilik mezunu olması şarttır.
- Gerekli Belgeleri Hazırlayın
TÜRSAB başvuru sürecinde eksiksiz bir dosya hazırlamak oldukça önemlidir. İşte başvuru sırasında talep edilen temel belgeler:
- Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan alınmış unvan onay belgesi
- Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi
- Personel diplomaları ve dil bilgisine ilişkin belgeler
- Ofisin kira kontratı veya tapu belgesi
- Şirket imza sirküleri
- Başvurunuzu Yapın ve Denetim Sürecini Bekleyin
Belgelerinizi eksiksiz bir şekilde hazırladıktan sonra TÜRSAB’a başvurunuzu gerçekleştirin. Başvurunuzun ardından, TÜRSAB tarafından bir denetim süreci başlatılır. Bu süreçte:
- Ofisinizin yerinde incelenmesi,
- Belgelerinizin doğruluğunun teyit edilmesi,
- Personel şartlarının uygunluğunun kontrol edilmesi gibi prosedürler uygulanır.
Denetim süreci başarılı bir şekilde tamamlandığında, TÜRSAB belgeniz onaylanır ve artık seyahat acentesi olarak resmi faaliyetlerinize başlayabilirsiniz.
Süreçte Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Zaman Yönetimi: Unvan onayı sonrası başvurunuzu 30 gün içerisinde yapmanız gerektiğini unutmayın.
- Eksiksiz Evrak: Belgelerinizde herhangi bir eksiklik olmaması, süreci hızlandırır ve olası sorunları önler.
- Personel Şartları: Özellikle dil bilen ve ya turizm otelcilik mezunu personel şartını mutlaka sağlayın.
Sonuç
TÜRSAB belge başvurusu, seyahat acentesi olma yolunda son ve en önemli adımdır. Bu süreçte dikkatli ve titiz bir şekilde hareket etmek, işletmenizin sektörde yasal bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar. Aynı zamanda TÜRSAB üyeliği, müşterilerinizin size olan güvenini artırarak, rekabetçi bir avantaj elde etmenize yardımcı olur.
Unutmayın, her ayrıntıya dikkat ederek ve profesyonel bir yaklaşım sergileyerek bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.