USHAŞ tarafından aracılık eden kuruluşların, 3 sağlık kuruluşuyla anlaşma yapmaları zorunludur. Bu anlaşmaların iptali, belirli belgeler ve prosedürlerle yapılmaktadır. Bu işlemler, dikkatle takip edilmezse hukuki ve idari sorunlar doğabilir. İşte süreç ve detaylar:
Gerekli Belgeler ve Süreç
- İmza Sirküsü: Şirketin yetkililerini gösteren resmi belge.
- Tasdikname: Anlaşmanın resmi geçerliliğini iptal etmek için noterden onaylı belge.
- Protokol İptal Dilekçesi: Anlaşmanın iptali için yazılmış resmi dilekçe.
- Yeni Protokol Dilekçesi: Yeni anlaşmalar için oluşturulan dilekçe.
- Web Sitesi Ekran Görüntüsü: Anlaşmalı sağlık kuruluşlarının web sitesi üzerinden alınacak görüntü (domain adresi açıkça görünmeli).
- Islak İmzalı ve Kaşeli Belgeler: Tüm belgeler yetkili kişi tarafından imzalanmalı ve kaşe kullanılmalıdır.
Tüm bu belgeler, 15 iş günü içinde Ankara’daki USHAŞ Merkez Ofisi’ne posta yoluyla ulaştırılmalıdır.
Süre Aşımında Karşılaşılacak Durumlar
- Sözleşme Yenilenmesi Reddedilebilir: Süresi içinde belgeleri teslim etmeyen kuruluşların yeni protokol talepleri kabul edilmeyebilir.
- Yasal ve İdari Yaptırımlar: Süre aşımı, kurumun itibarına ve işleyişine zarar verebilecek idari cezalara neden olabilir.
- İş Akışının Aksaması: Zorunlu belgeler zamanında teslim edilmezse, mevcut iş süreçlerinde duraklamalar yaşanabilir.
Sonuç
Belgelerin zamanında ve eksiksiz olarak teslim edilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından büyük önem taşır. Bu süreci dikkatle yönetmek, hem USHAŞ ile olan iş birliğinin sürdürülmesi hem de hizmetlerin kesintisiz devamı için kritik bir adımdır.
Bu işlemleri hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamanız önerilir.