Seyahat acentesi kurma hayaliniz, TÜRSAB denetim süreci ve belgelendirme aşamalarıyla gerçeğe bir adım daha yaklaşır. Bu süreç, hem firmanızın standartlara uygunluğunu kontrol etmek hem de gerekli ödemeleri yaparak belge sürecini tamamlamak için önemli bir adımdır. Peki, TÜRSAB denetim süreci nasıl işler ve bu aşamalarda nelere dikkat edilmelidir?
Denetim Süreci: İlk Adım
TÜRSAB başvuru evraklarınızı eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra, denetim birimi uzmanları sizinle iletişime geçerek denetim günü hakkında bilgi verir. Belirlenen günde:
- Firma yetkilisi ve personelin denetim sırasında hazır bulunması gereklidir.
- Uzmanlar, firmanızı ziyaret ederek ofisinizin TÜRSAB standartlarına uygunluğunu kontrol eder.
Denetim Sürecinde Nelere Dikkat Edilir?
Denetim sırasında, ofis düzeni ve firmanızın fiziksel koşulları titizlikle değerlendirilir. İşte bu süreçte dikkat edilen ana noktalar:
- Tabelalar: Firmanızın bulunduğu binanın girişinde ve katında seyahat acentesi tabelanızın yer alması zorunludur.
- Ofis Düzeni:
- Ofisinizde bekleme alanı, görüşme odası, tuvalet ve mutfak gibi bölümler bulunmalıdır.
- Paylaşımlı veya hazır ofis kullanımı yasaktır. Kat, sadece firmanıza ait olmalı ve anahtarları yalnızca sizde bulunmalıdır.
- Bağımsız Alan Kullanımı: Acentenizin bulunduğu alanda başka bir firmanın bulunmaması gerekir.
Denetimin Sonuçları
- Olumlu Denetim: Standartlara uygun bir denetim geçirirseniz, bir sonraki aşamaya geçersiniz.
- Olumsuz Denetim: Eğer eksiklikler tespit edilirse, TÜRSAB uzmanları size bir rapor sunar ve eksikliklerin giderilmesi için süre tanır.
Ücretler ve Ödeme Süreci
Denetim sürecinin olumlu sonuçlanmasının ardından, TÜRSAB sizden belirli ücretlerin ödenmesini talep eder. Bu ücretler şunlardır:
- Üye Kayıt Ücreti: 359.476,83 TL (bir defaya mahsus)
- Yıllık Aidat: 17.973,85 TL
Ödeme Detayları:
- Ödemeler, 30 gün içerisinde TÜRSAB hesaplarına yapılmalıdır. Bu süreyi aşmanız durumunda süreç baştan başlar.
- Ücretler tek işlemde ya da ayrı ayrı ödenebilir.
Belgelendirme Süreci
Ödemelerinizi tamamladıktan sonra TÜRSAB, belgelerinizi T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na iletir ve belge basım süreci başlar.
Belge Teslimi
- Belge basımı tamamlandığında, belgeler bağlı olduğunuz İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü’ne gönderilir.
- İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü yetkilileri, firma yetkililerine bilgi vererek belgenin teslimi için çağrıda bulunur.
Sonuç: Seyahat Acentesi Olmanın Mutlu Finali
TÜRSAB denetimi ve belge süreci, seyahat acentesi olma hayalinizin gerçekleşmesi için son ve önemli bir adımdır. Bu süreç, yasal gereklilikleri tamamlamanızın yanı sıra, firmanızın profesyonel bir yapıya sahip olduğunu kanıtlar.
Titizlikle yürütülen bu süreçte her adımı doğru bir şekilde atarak, başarılı bir şekilde seyahat acentesi olarak faaliyete başlayabilirsiniz. Unutmayın, düzenli ve dikkatli bir yaklaşım her zaman başarıyı getirir!